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Gestión documental extendida SAP y no SAP

Realice la gestión de su contenido empresarial SAP y No SAP con xECM Extended Enterprise Content Management.

Sabemos que las empresas necesitan información precisa y oportuna para optimizar sus procesos, y la cantidad de información contenida en documentos, videos, fotos, audios, que se generan es muy grande y almacenarla termina siendo un dolor de cabeza por razones de espacio. Además, en muchas ocasiones, esa información tiene usos legales, por lo que es necesario almacenarla durante varios años, lo que complica aún más los procesos. Por eso, es imprescindible que la información esté interconectada con los procesos de negocio SAP y No SAP.

¿Sabía que al rededor del 90% de todo el contenido empresarial no está estructurado? lo que conlleva mayores gastos de gestión del contenido, los costos operativos y el costo por transacción son demasiado elevados y afectan la rentabilidad, la continuidad y el cumplimiento empresarial por el difícil acceso a la información.

Procesos contemplados:

Creación y contenido

  Códigos de barras

 Control de versiones

 Clasificación de contenido

 Auditoria

 Acceso centralizado

 Documentos actualizados y visibles automáticamente al menú ECM en SAP

 Integración Windows Explorer, Microsoft OutLook

 Búsquedas rápidas

 Gestión de permisos y roles

Colaboración y Gerencia

 Equipos con usuarios internos y externos colaborar de forma eficiente Notificaciones

 Flujo de trabajo centrado en los contenidos – workflow (listas, inicio, etc.)

Almacenamiento, experiencia, Integración y optimización

 Consolidación de repositorios

 Gestión del almacenamiento

 Gestión de riesgos - Control del contenido y reducción de los costos de cumplimiento

 Ciclo de vida de los documentos – Tablas de retención documental

 Retenciones Legales

 Gestión de Objetos físicos, etiquetas, captura y almacenamiento Ventajas claves para la integración de ECM y ERP

 

El Valor de la gestión de contenido


1. Estandarización de los procesos en la compañía

2. Almacenamiento seguro, comprimido y disponibilidad de la imagen para todos los procesos

3. Flexibilidad para incorporar diferentes escenarios de negociación

4. Generación de procesos colaborativos herramientas a través de la web, work flows y donde permiten la integración de todos los actores.

5. Funcionalidades integradas con ERP Procesos End to end que aseguran el ahorro en el proceso

6. Trazabilidad del proceso desde que se recibe la factura hasta que se aprueba su pago

 

Grandes Beneficios


 Retorno completo de las inversiones en contenido

 Disminución en costos

 Aumento de la productividad de los trabajadores y los procesos

 Almacenamiento seguro y rentable- Encriptamiento

 TCO reducido para su entorno de TI

 Reducción del riesgo y aumento del cumplimiento regulatorio

 Cubrimiento a las diferentes soluciones SAP

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