Projection Core Consulting S.A.

Está en Projection Core:

Casos de Éxito

Usted está aquí: Inicio Nuestra Experiencia Casos de Éxito Projection Core realiza con éxito la primera implementación en Colombia de la solución Extended Enterprise Content Management by OpenText.

 


Projection Core realiza con éxito la primera implementación en Colombia de la solución Extended Enterprise Content Management by OpenText.


Oleoducto Bicentenario pionero en Gestión de Contenido Empresarial.

Nuestra compañía, Projection Core Consulting con más de 13 años de experiencia en el mercado regional y un selecto grupo de consultores especializados, se consolida en el mercado como la empresa Pionera, Experta y Líder en la implementación de Soluciones OpenText relacionadas a proyectos de Gestión de Contenido a nivel nacional e internacional y en diferentes sectores productivos: Gobierno, Oil And Gas, Financiero, Telecomunicaciones, Educativo, Industrial, Caja de Compensación, entre otros.

Oleoducto Bicentenario una de las empresas más importantes de Colombia y dedicada al transporte de petróleo en el país, es uno de nuestro clientes referentes y caso de éxito dado el cumplimiento logrado en la ejecución del proyecto Extended Enterprise Content Management en términos de tiempo, alcance y costo.

Tuvimos la oportunidad de entrevistar al Dr. Mario García,  Gerente Administrativo de Oleoducto Bicentenario, quién compartió con nosotros información muy valiosa sobre la implementación del proyecto Extended Content Management – XECM partiendo de la  necesidad, los retos y desafíos que necesitaba enfrentar, así como también sobre la experiencia durante la implementación, las claves de éxito, los beneficios/resultados obtenidos y lo que viene a futuro para Oleoducto Bicentenario.

¿Cuéntenos un poco de donde surge la necesidad de Oleoducto Bicentenario para realizar la implementación del proyecto Extended Content Management y frente a que desafíos y oportunidades requería enfrentarse la compañía? 

 “El principal reto de Oleoducto Bicentenario era el certificarse y obtener unos sistemas de gestión de calidad, bajo las normas NTC,  ISO 9000, OSHAS  las cuales están relacionadas con calidad, medio ambiente, seguridad industrial,  salud ocupacional  y  más específicamente a la parte documental, para tener organizada la información y contenido de una manera idónea y así  poder cumplir con todas las normas,  también era importante el reto desde el punto de vista operativo para tener organizada la información que se necesita respecto a  toda la operación de la compañía”.

¿Cuáles fueron los objetivos estratégicos del proyecto realizado y que personas o procesos intervinieron de manera clave?

“El objetivo estratégico principal era tener y dar cumplimiento al sistema de gestión de calidad  de la compañía razón por la cual la  intervención se realizó de manera transversal con todas las áreas y acorde a sus procesos.”

¿Por qué eligieron a Projection Core para la implementación de éste tipo de proyectos?

Projection Core cumplía exactamente con la condición de contar con la experiencia  en SAP  y  para este tipo de proyectos, además era el único que cumplía con los requisitos  en este sentido, razón por la cual Oleoducto la seleccionó como la empresa para realizar el proyecto.”

¿Cuáles  considera usted que fueron las claves de éxito tanto en Oleoducto  como en Projection Core como empresa implementadora  que permitieron lograr con éxito el proyecto?

“Las claves son muchas, pero es de suma importancia para Oleoducto Bicentenario destacar que en un proyecto como éste, tanto el equipo de Projection Core como el de Oleoducto no impactaron ni afectaron el día a día de la compañía, a pesar de contar en algún  momento con un pico alto de trabajo durante el cual se necesitó dedicación de personal, se contó con una buena programación y estructuración de tal manera que todas las áreas realizaron sus procesos sin afectar ni consumir mayor tiempo.” 

¿Considera usted que las expectativas trazadas inicialmente por su compañía frente a los resultados obtenidos se cumplieron a satisfacción durante la implementación. Podría contarnos ¿cuáles fueron los resultados/beneficios más relevantes para sus procesos de negocio   y como éstos impactaron a su compañía?

“Las expectativas de Oleoducto Bicentenario y los resultados del proyecto  se cumplieron en los tiempos acordados, el beneficio más relevante definitivamente es tener la información de una manera  tan organizada que se pueda consultar, tener todo a la mano y a disposición de quien lo necesita, además que cuenta con controles de acceso, consulta y seguridad.”

¿Qué destacaría de Projection Core como firma consultora respecto la implementación del proyecto.

“Projection Core Consulting  contó con un alto nivel de cumplimiento y exigencia en términos de tiempos para  la implementación del proyecto, además de la dedicación en la gestión de la información que se requería y  por eso es importante resaltar la exigencia que tuvieron  desde el punto de vista de la consultoría.”

¿Qué se viene para Oleoducto Bicentenario en términos de innovación y tecnología? Podría contarnos un poco sobre la visión  y proyección referente a nuevos retos y proyectos tecnológicos.

“En Oleoducto Bicentenario siempre buscamos que las nuevas tendencias, desde el punto de vista tecnológico, estén integradas al Core de nuestra plataforma SAP y a los módulos como por ejemplo logística, financiero, tecnología, recursos humano, plan de mejoramiento ya que siempre buscamos optimizar la base de la plataforma, el sistema, los procesos y asegurar los controles, precisamente este proyecto de Extended Content Management  es un caso de optimización para tener toda la información organizada, digitalizada,  debidamente clasificada   y eso es lo que siempre estamos promoviendo.”

Obtenga más información de la solución Extended Enterprise Content Management,  escribanos a o comuníquese telefónicamente al (5 71) 4100 780 ext 110.

Projection Core Consulting S.A.
Av. Calle 26 # 85D-55
Of. 216 - Módulo 1
Centro Empresarial Dorado Plaza
Bogotá • Colombia • Sur América

PBX: (57) (1) 4 100 780

Projection Core Consulting S.A.
Av. La Encalada 1010.
Oficina 704
Santiago de Surco - Lima
Tel.: (51 1) 435 75 34
LIMA – PERÚ